Estates Administrator

Cardiff, Wales, United Kingdom

1/8/2025

Job Description

Estates Administrator

Salary: £24,300 per annum

Location: Cardiff

Contract/Hours: Permanent/Full Time – 35 hours per week

Benefits:

• 29 days annual leave PLUS bank holidays, with up to 5 additional days for continuous service and option to buy or sell leave
• Pension with up to 7% employer contribution with included life assurance cover
• Gain professional qualifications and excellent training/development opportunities
• Maternity, adoption, and paternity packages
• Staff discount portal and Blue Light Card eligibility with 15,000 national retailers discounts.
  
  

Vulnerable children in the UK need your help

Wherever you work in the Action for Children family, you'll be helping to change the lives of the most vulnerable children in the UK.

Last year, we helped more than 670,000 children and families across the UK. From direct work in communities to national campaigning, we are focused on making sure every child has a safe and happy childhood, and the foundations they need to thrive.

Why Action for Children?

Working here is more than a job. Everyone in the Action for Children family is passionate about protecting and supporting children. It's the sense of purpose that drives us every single day. Because we know that, when we work together, we can make a huge difference to bring lasting improvements to vulnerable children's lives.

A Bit About The Role

This is a new and exciting opportunity based at our Head office in Cardiff. We are looking for an Estates Administrator to support a designated Regional Estates Manager and subsequently an allocated area of Services within the UK.

You'll support with a variety of tasks including undertaking regular updates to our systems across the Estates department including Compliance, Salesforce, travel and aspects of H & S.

As well as other general admin duties, you will be supporting our services by liaising with external contractors as and when necessary, to obtain any additional information relevant to any ongoing projects at our properties such as repairs or planned maintenance work.

This will be a varied role, in which you'll need to provide an effective, efficient service which would suit an experienced administrative professional wanting to make a difference to the lives of children and families across the UK.

How You'll Help To Create Brighter Futures

• Providing a high-quality range of administrative services to support our Estates and Facilities team.
• Managing, updating, and running reports from our internal databases.
• Conversing with a variety of external contacts, companies, and professionals from a variety of backgrounds both internally and externally.
  
  

Let's Talk About You

• Demonstratable experience within an estates administrative environment is desirable.
• Excellent customer service skills, with an ability to de-escalate challenging situations
• Being effective, intuitive, flexible, and able to work on your own initiative as well as part of a team, to meet to deadlines.
• Proficiency in IT skills is a requirement for this role with advanced knowledge of using PCs on a business network running MS Windows and Office, along with email and internet and specific business applications i.e., finance.
• Experience of providing a confidential, professional service and to work flexibly to meet the demands of the role.
• Good at prioritising and meeting deadlines with excellent organisation and planning skills.
  
  

Good to know

Application Process

Please note we are unable to offer visa sponsorship for this role.

There are five sections to complete: Personal Details, CV, Supporting Statement & Information, Equality & Diversity, Submission & Declaration.

Contact: Scott Jones via email at recruitmentservice@actionforchildren.org.uk quoting reference 10634

Diversity, equality and inclusion

At Action for Children, we're dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace.

Weactivelyencourageapplications from Black, Asian & Minority Ethnic and disabled candidates as they are under-represented within Action for Children. We want to take deliberate and purposeful action to ensure equal opportunity to all groups in society and for Action for Children.

Want to know more about Action for Children?

Find us on X , Linkedin , Facebook or YouTube to get to know us better.

For more information about the role, please review our full job description by clicking here .

See below for further information about working with us:

Action for Children Employee Benefits

AfC Commitment Statement

Gweinyddwr ystadau

Cyflog: £24,300 y flwyddyn

Lleoliad: Caerdydd

Contract/Oriau: Parhaol, Llawn amser – 35 awr yr wythnos

Buddion:

• 29 diwrnod o wyliau blynyddol A gwyliau'r banc, gyda hyd at 5 diwrnod ychwanegol am wasanaeth parhaus ac opsiwn i brynu neu werthu dyddiau rhydd
• Pensiwn opsiynol, gyda hyd at 7% o gyfraniad y cyflogwr, sy'n cynnwys yswiriant bwyd
• Ennill cymwysterau proffesiynol â chyfleoedd hyfforddiant/datblygiad rhagorol.
• Pecynnau mamolaeth, mabwysiadu a thadolaeth
• Porth disgownt staff a chymhwysedd Cerdyn Golau Glas gyda disgowntiau gan 15,000 o werthwyr cenedlaethol
  
  

Mae angen eich cymorth chi ar blant sy'n agored i niwed yn y DU

Ble bynnag yr ydych yn gweithio yn y teulu Gweithredu dros Blant, byddwch yn helpu i newid bywydau'r plant sy'n fwyaf agored i niwed yn y DU.

Y llynedd, cafodd mwy na 670,000 o blant a theuluoedd ar draws y DU ein help. O waith uniongyrchol mewn cymunedau i ymgyrchu cenedlaethol, rydym yn canolbwyntio ar sicrhau bod gan bob plentyn blentyndod diogel a hapus, a'r sylfeini sydd eu hangen arnynt i ffynnu.

Pam Gweithredu dros Blant?

Mae gweithio yma yn fwy na swydd. Mae pawb yn y teulu Gweithredu dros Blant yn angerddol am ddiogelu a chynorthwyo plant. Dyna'r teimlad o bwrpas sy'n ein gyrru bob dydd. Oherwydd gwyddom, pan fyddwn yn cydweithio, y gallwn wneud gwahaniaeth enfawr i ddod â gwelliannau sy'n parhau i fywydau plant sy'n agored i niwed.

Gair am y rôl

Mae hwn yn gyfle newydd a chyffrous sydd wedi'i leoli yn ein swyddfa yng Nghaerdydd. Rydym yn chwilio am Weinyddwr Ystadau i gefnogi Rheolwr Ystadau Rhanbarthol dynodedig ac wedi hynny maes Gwasanaethau a ddyrannwyd o fewn y DU.

Byddwch yn cefnogi gydag amrywiaeth o dasgau gan gynnwys gwneud diweddariadau rheolaidd i'n systemau ar draws yr adran Ystadau gan gynnwys Cydymffurfiaeth, Salesforce, teithio ac agweddau ar H & S.

Yn ogystal â dyletswyddau gweinyddol cyffredinol eraill, byddwch yn cefnogi ein gwasanaethau trwy gysylltu â chontractwyr allanol fel a phan fo angen, i gael unrhyw wybodaeth ychwanegol sy'n berthnasol i unrhyw brosiectau parhaus yn ein heiddo megis gwaith atgyweirio neu waith cynnal a chadw a gynlluniwyd.

Bydd hon yn rôl amrywiol, lle bydd angen i chi ddarparu gwasanaeth effeithiol, effeithlon a fyddai'n addas i weithiwr proffesiynol gweinyddol profiadol sydd eisiau gwneud gwahaniaeth i fywydau plant a theuluoedd ledled y DU.

Sut y byddwch yn helpu i greu dyfodol mwy llewyrchus

• Darparu amrywiaeth o wasanaethau gweinyddol o ansawdd uchel i gefnogi ein tîm Ystadau a Chyfleusterau.
• Rheoli, diweddaru a rhedeg adroddiadau o'n cronfeydd data mewnol.
• Sgwrs gydag amrywiaeth o gysylltiadau allanol, cwmnïau, a gweithwyr proffesiynol o amrywiaeth o gefndiroedd yn fewnol ac yn allanol.
  
  

Gadewch i ni siarad amdanoch chi

• Mae profiad y gellir ei ddangos o fewn amgylchedd gweinyddol ystadau yn ddymunol.
• Sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid ardderchog, gyda gallu i ddadleoli sefyllfaoedd heriol
• Bod yn effeithiol, yn reddfol, yn hyblyg, ac yn gallu gweithio ar eich menter eich hun yn ogystal â rhan o dîm, i gwrdd â therfynau amser.
• Mae hyfedredd mewn sgiliau TG yn ofyniad ar gyfer y rôl hon gyda gwybodaeth uwch o ddefnyddio cyfrifiaduron personol ar rwydwaith busnes sy'n rhedeg MS Windows a Office, ynghyd ag e-bost a'r rhyngrwyd a chymwysiadau busnes penodol h.y., cyllid.
• Profiad o ddarparu gwasanaeth cyfrinachol, proffesiynol ac i weithio'n hyblyg i ddiwallu gofynion y rôl.
• Yn dda am flaenoriaethu a chwrdd â dyddiadau cau gyda sgiliau trefnu a chynllunio rhagorol.
  
  

Da i wybod

Y Broses Ymgeisio

Sylwch na allwn gynnig nawdd ar gyfer y rôl hon.

Mae pum adran i'w cwblhau: Manylion Personol, CV, Datganiad a Gwybodaeth Gefnogol, Cydraddoldeb ac Amrywiaeth, Cyflwyniad a Datganiad.

Cysylltwch â: Scott Jones drwy e-bost yn recruitmentservice@actionforchildren.org.uk gan ddyfynnu cyfeirnod 10398

Amrywiaeth, cydraddoldeb a chynhwysiant

Yn Gweithredu dros Blant, rydym yn ymroddedig i feithrin gweithle amrywiol, cynhwysol a dilys.

Rydym yn annog ceisiadau'n frwd gan ymgeiswyr Du, Asiaidd ac o Ethnigrwydd Lleiafrifol, ac ymgeiswyr anabl, am nad ydynt wedi eu cynrychioli'n ddigonol yn Gweithredu dros Blant. Rydym am gymryd camau pwrpasol a bwriadol i sicrhau cyfleoedd cyfartal i bob grŵp mewn cymdeithas ac i Gweithredu dros Blant.

Eisiau gwybod mwy am Gweithredu dros Blant?

Dewch o hyd i ni ar Twitter , LinkedIn , Facebook neu YouTube i ddod i'n hadnabod yn well.